Аккредитация представительств

Аккредитация представительства

Аккредитация предоставляется на 1, 2 или 3 года и, при необходимости, может быть продлена.

Разрешение на открытие представительства, как правило, оформляется в течение 21 рабочего дня с момента представления полного комплекта документов. При необходимости, срок оформления разрешения может быть сокращен до 7 рабочих дней.

Документы, необходимые для аккредитации представительства (предоставляются в 5 экземплярах):

• Устав иностранного юридического лица (если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличие устава, то предоставляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации). *
• Свидетельство о регистрации иностранного юридического лица или выписка из торгового (банковского) реестра.*
• Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо в стране регистрации, с подтверждением его платежеспособности. *
• Решение иностранного юридического лица об открытии представительства в Российской Федерации. Подпись должна быть заверена нотариусом. *
• Генеральная доверенность о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями. Подпись должна быть заверена нотариусом. *
• Рекомендательные письма российских деловых партнеров (предоставляется не менее двух писем составленных на фирменных бланках в свободной форме).
• Документ согласования с местными органами власти местонахождения представительства иностранного юридического лица (предоставляется при открытии представительства за пределами г. Москвы).
• Печать головного предприятия.
• Доверенность на нашего курьера. Подпись должна быть заверена нотариусом 5 (пять) копий.

* - Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенными - нотариально либо в консульском загранучреждении - переводом на русский язык.

Примечание:

Аккредитация предприятий на территории России возможна только после одного года работы. Возможна аккредитация после шесть месяцев, после открытия компании, но только в случае предоставления рекомендательных писем от российских государственных структур или предприятий о необходимости открытия представительства на территории Российской Федерации (должны быть очень хорошие рекомендации).

Аккредитация и внесение в государственный реестр филиалов и юридических лиц

Документы, необходимые для аккредитации филиала (предоставляются в 5 экземплярах):

• Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт его регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его местонахождения.*
• Устав иностранного юридического лица (если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличие устава, то предоставляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации). *
• Документ о платежеспособности юридического лица, выданный обслуживающим его банком. *
• Решение о создании филиала. *
• Положение о филиале - оригинал и копия, заверенная нотариально.
• Документ о согласовании с администрациями субъектов Федерации (администрациями краев, областей, республик, национальных округов на территории РФ) создания аккредитуемого филиала - оригинал и копия, заверенная нотариально или местными органами власти.
• Доверенность, выданная руководителю филиала иностранного лица о наделении необходимыми полномочиями. *
• Заключения соответствующих экспертов в случаях, предусмотренных законами Российской Федерации (Минтопэнерго РФ, Госкомэкологии РФ и др.) - оригиналы или копии, заверенные нотариально.
• Печать.

* - Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенными - нотариально либо в консульском загранучреждении - переводом на русский язык

Продление срока аккредитации представительства

Аккредитация предоставляется сроком на 1, 2 или 3 года. Срок, которым ограничивается деятельность представительства, указывается в разрешении на его открытие. Действие разрешения, в случае необходимости, может быть продлено на следующие 1, 2 или 3 года при своевременном обращении иностранного юридического лица в Палату.

Иностранное юридическое лицо должно обратиться в Палату за продлением срока аккредитации представительства не позднее чем за 21 рабочий день до его окончания.

Если иностранное юридическое лицо не обратилось за продлением срока аккредитации представительства, то по его истечении представительство считается прекратившим свою деятельность. Возобновление работы представительства осуществляется в порядке, предусмотренном для получения разрешения на его открытие.

При продлении срока аккредитации ранее выданные представительству разрешение на его открытие и свидетельство о внесении в Сводный государственный реестр подлежат переоформлению. Аккредитованные сотрудники представительства также должны обратиться за продлением персональной аккредитации и переоформить личные служебные карточки.

На весь период продления аккредитации за представительством сохраняется право пользоваться полным комплексом услуг, связанных с аккредитацией персонала, паспортно-визовой поддержкой, согласованием печатей и штампов.

Разрешение на продление срока аккредитации представительства, как правило, оформляется в течение 21 рабочего дня с момента представления полного комплекта документов. При необходимости, срок оформления разрешения может быть сокращен до 7 рабочих дней.

Документы, необходимые для продления срока аккредитации представительства:

• Отчет о деятельности представительства за истекший срок аккредитации (составляется за подписью главы представительства и содержит информацию о проделанной работе, деловом сотрудничестве с российскими партнерами, целях продления аккредитации, а также о количестве аккредитованных сотрудников и числе ввезенных автомобилей). *
• Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо в стране регистрации, с подтверждением его платежеспособности. *
• Копия документа о постановке иностранного юридического лица на учет в органах Государственной налоговой инспекции Российской Федерации и присвоении ему идентификационного номера налогоплательщика (ИНН).
• Письма обслуживающих российских банков об открытии счетов иностранному юридическому лицу и его представительству.
• Оригинал разрешения на открытие представительства.
• Оригинал свидетельства о внесении представительства в сводный Государственный реестр.
• Печать.

* - Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенными - нотариально либо в консульском загранучреждении - переводом на русский язык.

Аккредитация сотрудников представительств

Сроки аккредитации сотрудников - 10 дней.

Иностранные сотрудники представительств могут быть аккредитованы в РФ с получением аккредитационной карточки. Максимальное количество сотрудников представительства указывается на разрешении ГРП (не более 5 человек).

Для аккредитации от каждого сотрудника требуется:

• Подписанная автобиография в произвольной форме, но желательно отразить связь работника с компанией и ее бизнесом.
• Две цветные фотографии 3 х 4.
• Ксерокопия паспорта.
• Просьба об аккредитации сотрудников, за подписью Главы представительства.
• Личная анкета сотрудника.

Дополнительную информацию и стоимость услуг Вы можете узнать по телефону +7 (495) 225-30-15 или электронной почте info@jurcentr.ru.